Jak wykorzystać środki na doskonalenie nauczycieli przed końcem roku?

Listopad i grudzień to w szkołach czas podsumowań budżetu. Często okazuje się wtedy, że część pieniędzy na doskonalenie zawodowe nauczycieli wciąż czeka na wydanie. Co z nimi zrobić, żeby wydatek był celowy i nie przepadł?

Dlaczego środki przepadają z końcem roku?

Plan dofinansowania doskonalenia nauczycieli organ prowadzący przygotowuje na każdy rok budżetowy (§ 7 rozporządzenia z 18 stycznia 2019 r.). Budżet jednostki samorządu terytorialnego jest planem rocznym, a niezrealizowane kwoty wydatków co do zasady wygasają z upływem roku budżetowego (art. 263 ustawy o finansach publicznych). Jeśli szkoła nie wyda zaplanowanych pieniędzy do 31 grudnia, zwykle nie przechodzą one na kolejny rok.

Najważniejsze terminy

• 30 listopada - termin złożenia przez dyrektora wniosków do organu prowadzącego na kolejny rok budżetowy (§ 5 rozporządzenia).

• Połowa grudnia - praktycznie ostatni moment na zamówienie usługi tak, aby faktura trafiła do księgowości przed zamknięciem roku.

• 31 grudnia - koniec roku budżetowego.

Trzy rozsądne rozwiązania

1. Szkolenie jeszcze w tym roku

Najprostsza i najbezpieczniejsza droga to zrealizowanie szkolenia przed końcem grudnia. Szkoleniowa rada pedagogiczna online nie wymaga dojazdu trenera, więc łatwiej znaleźć termin przed świętami. Jedno szkolenie obejmuje cały zespół.

2. Nagrania szkoleń

Jeśli kalendarz rady jest już pełny, dobrym rozwiązaniem są nagrane szkolenia. Placówka kupuje dostęp teraz, a nauczyciele oglądają materiał w dogodnym dla siebie czasie.

3. Przedpłata na szkolenia, czyli bon szkoleniowy

Część placówek decyduje się na przedpłatę na usługi szkoleniowe realizowane w kolejnych miesiącach. Tak działa Bon Szkoleniowy SOKRATES: placówka opłaca bon w tym roku, a szkolenia wybiera i realizuje w ciągu 12 miesięcy. Niewykorzystane saldo zwracamy na wniosek.

Taki wydatek musi być zgodny z planem finansowym i zasadami finansów publicznych, dlatego decyzję o źródle finansowania podejmuje dyrektor razem z księgowością lub skarbnikiem. Przeniesienie wydatku na kolejny rok umożliwiają też wydatki niewygasające, ale wymagają uchwały rady gminy i muszą zostać zrealizowane do 30 czerwca następnego roku.

Na co uważać?

• Wydatek powinien wynikać z potrzeb placówki rozpoznanych przez dyrektora, a nie wyłącznie z chęci wydania pieniędzy.

• Wybierajcie formy prowadzone przez placówki doskonalenia nauczycieli, uczelnie lub inne uprawnione podmioty.

• Zadbajcie o dokumenty: program szkolenia, listę obecności i zaświadczenia dla uczestników.

Chcecie omówić, co da się jeszcze zrobić w tym roku? Zostawcie kontakt - odezwiemy się w ciągu 2 dni roboczych.