Regulamin
Regulamin Bonu Szkoleniowego SOKRATES
Obowiązuje od 4 listopada 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
1.
Regulamin określa zasady zamawiania, aktywacji i wykorzystywania Bonu Szkoleniowego SOKRATES oraz zasady korzystania z formularza kontaktowego udostępnionego na stronie internetowej Bonu.
2.
Wystawcą Bonu i usługodawcą jest Grupa Edukacyjno-Szkoleniowa SOKRATES Anna Stalmach-Tkacz, ul. Wrocławska 14/6c, 41-902 Bytom, NIP: 6261806975, prowadząca Niepubliczną Placówkę Doskonalenia Nauczycieli „Grupa Edukacyjno-Szkoleniowa SOKRATES” (dalej: „Organizator”).
3.
Kontakt z Organizatorem: e-mail biuro@grupasokrates.pl, tel. 32 281 33 82 lub 32 281 60 32, adres korespondencyjny wskazany w ust. 2.
4.
Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz regulamin, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5.
Bon jest przeznaczony dla podmiotów niebędących konsumentami, w szczególności przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, ich organów prowadzących oraz innych jednostek organizacyjnych.
§ 2. Definicje
1.
Bon - Bon Szkoleniowy SOKRATES, dokument w postaci elektronicznej oznaczony indywidualnym numerem, potwierdzający wniesienie przez Nabywcę przedpłaty na poczet Usług świadczonych przez Organizatora.
2.
Nabywca - podmiot, który zamówił i opłacił Bon.
3.
Wartość Bonu - kwota przedpłaty wniesionej przez Nabywcę, wyrażona w złotych jako kwota brutto.
4.
Saldo - niewykorzystana część Wartości Bonu.
5.
Usługi - usługi szkoleniowe z aktualnej oferty Organizatora, w szczególności szkolenia rad pedagogicznych (stacjonarne i online), szkolenia wyjazdowe, webinaria, e-szkolenia i kursy.
6.
Aktywacja - uznanie rachunku bankowego Organizatora kwotą Wartości Bonu.
7.
Formularz - formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej Bonu.
§ 3. Zamówienie Bonu
1.
Nabywca może zgłosić zainteresowanie Bonem przez Formularz, e-mailem lub telefonicznie.
2.
Przesłanie Formularza nie stanowi zamówienia ani zawarcia umowy i nie rodzi zobowiązań po stronie Nabywcy.
3.
Organizator kontaktuje się z osobą wskazaną w zgłoszeniu w ciągu 2 dni roboczych, aby potwierdzić Wartość Bonu i dane do faktury.
4.
Umowa dotycząca Bonu zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Organizatora, w formie dokumentowej (e-mail), zamówienia złożonego przez Nabywcę w tej samej formie. Składając zamówienie, Nabywca akceptuje Regulamin.
5.
Minimalna Wartość Bonu wynosi 1 000 zł. Nabywca może zamówić więcej niż jeden Bon.
6.
Aby umożliwić wystawienie faktury i dokonanie płatności w danym roku budżetowym, Organizator przyjmuje zamówienia do 15 grudnia danego roku. Zamówienia złożone później realizuje w miarę możliwości.
§ 4. Płatność i Aktywacja
1.
Na podstawie zamówienia Organizator wystawia fakturę na Wartość Bonu z opisem „Przedpłata na usługi szkoleniowe z zakresu doskonalenia zawodowego nauczycieli - Bon Szkoleniowy SOKRATES nr …”.
2.
Termin płatności wynosi 14 dni od wystawienia faktury, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia roku jej wystawienia, chyba że strony uzgodnią inaczej.
3.
Bon zostaje aktywowany w dniu Aktywacji. W ciągu 3 dni roboczych od Aktywacji Organizator przesyła Bon na adres e-mail wskazany w zamówieniu. Bon zawiera numer, Wartość Bonu, datę Aktywacji i termin ważności.
4.
Organizator wystawia dokumenty księgowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami o podatku od towarów i usług.
§ 5. Ważność i wykorzystanie Bonu
1.
Bon jest ważny 12 miesięcy od dnia Aktywacji.
2.
Bon można wykorzystać na Usługi realizowane w okresie jego ważności, wielokrotnie, do wyczerpania Saldo.
3.
Aby skorzystać z Bonu, Nabywca podaje jego numer w zgłoszeniu na Usługę. Organizator pomniejsza Saldo o cenę Usługi i po każdej realizacji informuje Nabywcę o aktualnym Saldzie. Nabywca może w każdej chwili zapytać o Saldo.
4.
Jeżeli cena Usługi przewyższa Saldo, Nabywca dopłaca różnicę na podstawie odrębnej faktury.
5.
Gwarancja ceny: do Usług dostępnych w ofercie Organizatora w dniu Aktywacji stosuje się przez cały okres ważności Bonu ceny nie wyższe niż obowiązujące w dniu Aktywacji. Jeżeli w chwili realizacji cena Usługi jest niższa, stosuje się cenę niższą.
6.
Z Bonu mogą korzystać nauczyciele i inni pracownicy Nabywcy. Przeniesienie Bonu na inny podmiot wymaga zgody Organizatora wyrażonej w formie dokumentowej.
7.
Bon nie podlega wymianie na gotówkę, z zastrzeżeniem § 7.
§ 6. Odwołanie i zmiana terminu Usług
1.
Zasady rezygnacji z Usługi i zmiany jej terminu określają warunki danej Usługi uzgodnione z Organizatorem.
2.
Jeżeli Organizator odwoła Usługę, jej pełna cena wraca do Saldo, a na wniosek Nabywcy strony ustalają nowy termin.
3.
Jeżeli Nabywca zrezygnuje z Usługi w terminie przewidzianym w warunkach danej Usługi, jej cena wraca do Saldo.
§ 7. Zwrot niewykorzystanego Saldo
1.
Organizator informuje Nabywcę o wysokości Saldo i zbliżającym się końcu ważności Bonu nie później niż 30 dni przed upływem terminu ważności.
2.
Po upływie ważności Bonu Organizator, na wniosek Nabywcy, zwraca niewykorzystane Saldo na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności, w terminie 30 dni od otrzymania wniosku.
3.
Organizator zwraca Saldo również wtedy, gdy z przyczyn leżących po jego stronie nie może świadczyć Usług, w tym w razie zakończenia działalności.
§ 8. Finansowanie Bonu ze środków publicznych
1.
Organizator jest niepubliczną placówką doskonalenia nauczycieli, której zadania statutowe obejmują doskonalenie zawodowe nauczycieli.
2.
Decyzję o źródle finansowania Bonu, w tym o sfinansowaniu go ze środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli, o których mowa w art. 70a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, oraz ocenę zgodności wydatku z planem dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli i z przepisami o finansach publicznych podejmuje Nabywca.
3.
Jeżeli Bon został sfinansowany ze środków, o których mowa w ust. 2, Nabywca wykorzystuje go na formy doskonalenia zawodowego nauczycieli.
4.
Na żądanie Nabywcy Organizator przekazuje dokumenty potwierdzające status placówki doskonalenia nauczycieli oraz programy Usług.
§ 9. Formularz kontaktowy
1.
Organizator nieodpłatnie udostępnia Formularz, który umożliwia przesłanie zgłoszenia zainteresowania Bonem.
2.
Do korzystania z Formularza potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz adres e-mail.
3.
Umowa o korzystanie z Formularza zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia jego wypełniania i ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania zgłoszenia lub zaprzestania wypełniania.
4.
Zakazane jest przekazywanie przez Formularz treści o charakterze bezprawnym.
§ 10. Reklamacje
1.
Reklamacje dotyczące Bonu i Formularza można składać e-mailem na adres biuro@grupasokrates.pl lub pisemnie na adres Organizatora.
2.
Reklamacja powinna zawierać nazwę Nabywcy, numer Bonu (jeśli dotyczy) i opis zastrzeżeń.
3.
Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i informuje o wyniku e-mailem lub w formie, w jakiej ją złożono.
§ 11. Dane osobowe
1.
Administratorem danych osobowych osób kontaktujących się w sprawie Bonu jest Grupa Edukacyjno-Szkoleniowa SOKRATES Anna Stalmach-Tkacz, ul. Wrocławska 14/6c, 41-902 Bytom. Kontakt z inspektorem ochrony danych: inspektor@grupasokrates.pl.
2.
Dane przetwarzamy w celu: obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie Bonu oraz zawarcia i wykonania umowy z Nabywcą, w imieniu którego działa osoba kontaktowa (prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.
Dane przechowujemy przez czas obsługi zgłoszenia, a w razie zawarcia umowy - przez okres jej wykonania, przedawnienia roszczeń oraz przechowywania dokumentacji wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
4.
Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług informatycznych (w tym hostingu strony, Formularza i poczty elektronicznej), biuro rachunkowe oraz kancelaria prawna. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
5.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7.
Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej działania, a za zgodą użytkownika wyrażoną w banerze cookies - także z plików cookies analitycznych. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies dostępnych na stronie albo w ustawieniach przeglądarki.
§ 12. Postanowienia końcowe
1.
Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Bonu w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
2.
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów lub oferty. Zmiany nie naruszają praw Nabywców wynikających z Bonów aktywowanych przed ich wejściem w życie.
3.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4.
Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
5.
Regulamin obowiązuje od 4 listopada 2026 r.